Провести незабываемый праздник не каждому под силу. Учесть пожелания присутствующих, уложиться в конкретный бюджет и провести мероприятие без единой ошибки – достаточно высокие требования.
Специально для таких моментов и созданы event-агентства. Пользователю необходимо предоставить менеджеру выбранной организации информацию о событии, он в свою очередь занимается полной подготовкой к мероприятию, включая мелочи и детали.
Чем больше город, тем больше открывается event-агентств. Выбрать из них действительно хорошие компании, которые со всей ответственностью и креативом отнесутся к проекту, нелегко.
Поэтому проведем обзор наиболее популярных в 2023 году event-агентств Москвы, услугами которых воспользовались многие жители столицы и остались довольны проведенным мероприятием.
Что такое event-агентство?
Компании под названием «event-агентство» стали востребованы сравнительно недавно, но со временем спрос на услуги таких организаций резко вырос.
Деятельность event-агентства заключается в полной организации мероприятия любого типа и масштаба. И это касается не только подготовки к событию и украшения зала. Агентства сотрудничают с другим компаниями и профессиями разного направления: кафе и ресторанами, кондитерами, аниматорами, ведущими, флористами, арендой звуко- и видеооборудования, другой необходимой техники.
Для выполнения заказа сотрудники агентства должны прислушиваться и понимать желание клиента, обращать внимание на каждую деталь и избегать даже мелких ошибок. При этом сотрудник агентства, занимающийся конкретным заказом, должен постоянно быть на связи с клиентом и с подрядчиками.
При активном сотрудничестве с другими организациями иногда могут возникать форс-мажорные обстоятельства. Поэтому главное в организации мероприятия – работать с проверенными подрядными организациями, которые выполняют условия сотрудничества в срок.
У более «опытных» агентств, работающих продолжительное время, в арсенале есть весь необходимый штаб сотрудников и оборудование. Чтобы не зависеть от подрядчиков, компании нанимают фотографов, видеооператоров, ведущих и другой необходимый персонал. Полный состав сотрудников и всей необходимой техники позволяет уменьшить вероятность форс-мажорных обстоятельств до минимума.
Разновидности агентств по проведению мероприятий
Разделить компании можно на три категории:
Основная задача сотрудников – провести крупномасштабное мероприятие «под ключ». Работа организаторов включает в себя подготовку банкетного зала, моушн-дизайна, рекламы, развлекательной программы, музыкального сопровождения и других необходимых для комплексного проведения атрибутов.
С таким типом агентств работают крупнейшие компании, которые продвигают бизнес или проводят мероприятие для поддержания коллективного духа. Также нередко event-агентства проводят спортивные события, презентации, международные конференции.
Рассчитаны на менее масштабные проекты. Также можно встретить название event-агентства полного цикла. Разрабатывают концепции для семейных праздников, таких как дни рождения, юбилеи, выездные свадебные церемонии. В арсенале присутствуют фотографы и видеооператоры, занимаются оформлением заведения, разработкой развлекательной программы. Также проводят корпоративные и деловые встречи и другие праздники некрупных масштабов.
Такие заведения обычно занимаются проведением определенных типов праздников: например, только свадьбой, корпоративами или деловыми встречами. У компаний узкопрофильного типа налажены контакты с подрядчиками или же они имеют собственный персонал и праздничная атрибутика, включая техническое оборудование
Как выбрать агентство для проведения мероприятия?
В Москве находится достаточное количество организаций, которые готовы подготовить праздник мечты. Но перед тем как определиться на каком-либо агентстве и оформить заказ на проведения важного события, следует узнать некоторую информацию о деятельности предприятия.
Один из критериев – в течение какого времени event-агентство работает на рынке развлекательных услуг. Чем больше опыт работы в данной сфере, тем выше качество и лучше результат выполненной работы. Компании с плохой репутацией не смогут занимать лидирующие позиции на рынке.
Следующий фактор – портфолио агентства. Для понимания того, на каком уровне работает организация, необходимо посмотреть уже выполненные заказы. Практически все event-агентства имеют официальный сайт с портфолио. Поэтому ознакомиться с работой можно на сайте или же непосредственно в главном офисе предприятия.
Также лучше выбирать среди агентств, которые в своем арсенале имеют все необходимое оборудование и квалифицированных специалистов в полном составе. Как указывалось выше в статье, при сотрудничестве с подрядными организациями могут возникнуть проблемы, не зависящие от агентства. Автономность предприятия является несомненным преимуществом.
От общения с клиентом зависит конечный итог заказа. Менеджер должен не только выслушать будущего клиента, а активно участвовать в обсуждении, задавать интересующие вопросы и предлагать возможные варианты.
И заключительный, но немаловажный критерий – вложиться в бюджет, на который рассчитывает клиент. В обязанности менеджера входит предложение альтернативных вариантов, которые возможно осуществить при ограниченном количестве финансовых средств и дать необходимые рекомендации. При этом на итоговом качестве праздника экономия не должна отразиться.
Не стоит забывать об отзывах других пользователей. Плохо организованные мероприятия, тем более неоднократно, будут вызывать всплеск негативных отзывов, которые оставят неудовлетворенные клиенты.
Учет вышеперечисленных рекомендаций поможет клиенту не совершить наиболее популярных ошибок и подобрать агентство для проведения идеального мероприятия.
Рейтинг лучших event-агентств Москвы на 2023 год
Популярные компании полного и узкопрофильного цикла
For-events
Главный офис агентства расположен по адресу Садовническая Набережная, 9. Предлагают огромный выбор праздничных мероприятий в своем исполнении. В комплекс услуг входят проведения детских дней рождений и других праздников, свадеб и юбилеев, деловых и спортивных встреч.
Персонал компании включает в себя фотографов, диджеев, ведущих, видеооператоров и аниматоров. Практически все сотрудники имеют огромный опыт работы в данной сфере. Но стоит понимать, что чем выше стаж – тем дороже персонал оценивает свою работу.
For-events предоставляет аренду фотозон на разные тематики или же выполняют на заказ, учитывая все пожелания клиента. Также компания занимается арендой площадок для проведения мероприятия, оформлением зала и подборкой меню по бюджету и вкусовым пожеланиям.
Официальная страница For-events с перечнем услуг, ценами и персоналом https://for-events.ru/
Достоинства:Karton event & Wedding agency
Работа event-агентства сосредоточена на планировании и проведении свадебной церемонии. Сотрудники разрабатывают план от начала и до конца.
Karton event & Wedding agency проводят свадьбы в различных стилях: классический, бохо, гэтсби, прованс, ретро, а также разрабатывают концепции по желанию будущей супружеской пары. Разработка включает в себя украшение зала в нужной стилистике, создание меню и пригласительных, и даже оформление букета невесты.
Сотрудники компании занимаются не только подготовкой места проведения торжества, их обязанности включают в себя:
На официальном сайте предоставляется возможность ориентировочно высчитать стоимость церемонии с учетом многих факторов: от количества гостей до размера торта.
Karton event & Wedding agency проведет идеальную свадебную церемонию учитывая все пожелания клиента.
Связаться с менеджером можно по номеру телефона +7 825 589 62 96, посмотреть портфолио на сайте https://karton-wedding.ru.
Главный офис компании расположен по адресу ул. Красная Пресня 23, строение 1А.
Достоинства:Kolibri Event Agency
Предприятие начало деятельность в направлении организации праздников и других важных мероприятий в 2009 году. На данный момент специализируется на оформлении и проведении семейных праздников таких как свадебные церемонии, дни рождения, юбилеи, baby shower, вечеринки и корпоративы.
К любому заказу подходят ответственно, персонал прорабатывает каждую деталь чтобы в результате получить незабываемое шоу. Менеджеры учитывают бюджет заказчика и предлагают альтернативные варианты, которые не сказываются на качестве мероприятия.
Учитываются все пожелания и требования клиента. Менеджер занимается организацией и всем процессом полностью – от клиента ему нужно знать только идею и предпочтения.
В команде Kolibri Event Agency работают высококвалифицированные специалисты с большим опытом работы. Поэтому оформив заказ у event-агентстве, клиент получит массу положительных эмоций и воспоминаний.
Kolibri Event Agency находится в г. Москва, ул. Рочдельская 15, строение 25-25А. Телефон организации +7 495 763 21 46, официальный сайт с выполненными заказами https://kolibriti.ru.
Достоинства:ТОП-3 компаний, организующие крупномасштабные мероприятия
Moscow event
Агентство выделяется своей креативностью – оформленный в Moscow event праздник или другое важное событие оставят незабываемые воспоминания. Принимаются за работу любой сложности и направления: от тимбилдинга до спортивных мероприятий.
Компания основана в 2014 году, но уже уверенно занимает лидирующие позиции на рынке в сфере развлекательных услуг. Высокая оценка получена благодаря сплоченной работе сотрудников и современным технологиям, используемых для выполнения проекта.
Клиентами Moscow event являются популярные компании, включая банковские организации и мобильные операторы. Поэтому предприятие идеально подходит для проведения различного рода мероприятий для крупных организаций.
Заказать оформление события можно оставив заявку на сайте https://mskevent.com/main или связавшись с менеджером по номеру телефона +7 495 481 22 33. Также на сайте можно посмотреть портфолио уже выполненных проектов.
Адрес компании – ул. Расплетина 12, корпус 1.
Достоинства:Belka
Предприятие начало деятельность в 2015 году. Специализируется на выполнении мероприятий в различных сферах:
В арсенале предприятия предоставляются услуги фотографа и видеосъемки.
Кроме организации праздников и других развлечений, компания «Belka» занимается производством рекламной и сувенирной продукции, выставочных стендов, разрабатывает дизайны визиток, баннеров и логотипов. Также компания работает в режиме Online, занимается проведением важных событий в Подмосковье и на территории СНГ.
Главный офис компании расположен на ул. Орджоникидзе, 11, строение 41. На сайте представлено больше информации об услугах и мероприятиях https://belka-event.ru/.
Достоинства:Mosevent
Начало деятельности в развлекательной event-сфере – 2005 год. Считается одной из самых востребованных компаний. Клиентами Mosevent являются такие крупные организации как Сбербанк, Протек, Evraz, Интеко, Летуаль и еще более 50 знаменитых в разных отраслях компаний.
Основное направление деятельности – организация и проведение деловых событий. Наиболее популярными из них является создание тренингов, семинаров, тимбилдингов и корпоративов.
Сотрудники компании прорабатывают каждый проект с нуля, а не использует ранее применяемые шаблоны. Каждое событие является индивидуальным и неповторимым проектом. Работают в ограниченные сроки и выполняют заказ полностью соответствовав заявленным требованиям.
Стоимость работ полностью зависит от требований клиента, количества людей, места проведения, но минимальные затраты составят от 75 000 рублей.
Ознакомиться с портфолио и предоставляемыми услугами можно на сайте https://mosevent.ru. Адрес главного офиса в Москве – 4-й Добрынинский переулок, 8.
Достоинства:Для создания идеального праздника и проведения его со всеми пожеланиями компании из данного списка event-агентств справятся на 100%, несмотря на любые сложности в заказе. Ведь доверяя важное событие, пользователь надеется на полное создание задуманного им образа.
Выбрав рассмотренные в рейтинге столичные компании, клиент может быть уверен в высокой квалификации сотрудников и прекрасном итоговом результате задуманного события. Многолетний опыт, любовь к своей работе и креативный подход способствуют созданию идеальной праздничной обстановки. Продумывая все до мелочей и исключая возможность ошибок, персонал event-агентств создает праздник, который оставит только положительные эмоции и незабываемые воспоминания.
Источник: vyborok.com
